本方案的設計對象辦公大樓的會議系統，爲企業單位的日常會議、培訓、學術報告等提供會務及音響保障。會議音響系統的總體建設目標爲：
1、系統應根據用戶實際需求，具有數字化會議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；
2、系統應提供穩定、可靠、安全、舒適、快捷的工作環境和高效的綜合服務功能，以達到節省能源、降低運行和管理成本的目的，並適應未來更科學的綜合管理機制，充分滿足信息化的發展需要；
3、系統建設應以先進性、實用性、可靠性和合理性爲前提，同時考慮經濟性、開放性、靈活性、可擴充性和易使用易維護性；
4、系統采用模塊化的結構，開放式的系統平台，建立符合技術發展趨勢的物理平台和系統結構，保證日後的系統擴充和新技術的應用成爲可能。
本項目設計對象作爲XX省文明先進單位，我們的設計原則根據其建築特征等要素用合理的投資去營造一個規格較高的會議氛圍。本系統的設計就是提供滿足以上功能實現的活動環境。
會議系統具有以下主要功能：
1、基本功能：包括會議發言、擴聲等。
2、專用功能：會議錄像、攝像跟蹤等。
3、輔助功能：包括信息公告、信號傳輸等。在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。系統要求具有良好的用戶界面和管理接口，采用簡單、直觀的操作。
